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              2021內蒙古鄂爾多斯國考面試模擬題:組織政務大廳搬家

              2021-02-18 19:01:34| 來源:鄂爾多斯中公教育

              【模擬習題】

              我們單位有一個行政服務大廳,現在這個大廳要搬到新的行政服務中心去。你會如何組織。

              【參考答案】

              行政服務大廳是直接接觸群眾,直接為群眾服務的窗口,所以在搬遷的過程中,要保證不會影響到單位各個部門工作的正常開展,不能影響百姓行政業務的辦理。我會從以下四個方面做好這次行政大廳的搬遷工作:

              首先,下發通知:了解新行政服務大廳的情況,包括地點位置、樓層格局、各部門辦公室的分布、辦公設施等為之后的安排布置做好準備。擬定行政大廳搬遷通知,將通知下發給涉及到的各部門負責人,請各部門在規定時間內整合好物資、文件等,做好打包、登記和匯報工作。提前在宣傳欄以及政府網站上向群眾發出通知,說明新服務大廳的詳細地址、交通路線、停車情況和工作時間等。并說明在搬離整合期間網上平臺仍然正常工作,服務大廳每天只開放部分窗口。給群眾造成不便,敬請諒解

              其次,整合物資,做好準備工作:根據各部門匯報的信息,聯系資質良好、誠信度高的搬家公司。提前將新大廳的安排規劃做好,例如辦公室情況、員工座位等,并向各部門說明,同時詢問各部門的想法,做一些合理的調整。在新大廳中做好前期裝飾的工作,包括海報、業務流程圖等。檢查新大廳的設施、設備、電路情況等,保證能夠在搬進去后短時間內能工作。

              再次,做好搬離工作,保證一天內能夠完成:在搬家當天,對于舊大樓要做好最后一次衛生大掃除,確認文件物資沒有遺漏。個人辦公電腦、電話,由IT部統一拆卸,不要丟失零件。會議桌、屏風隔斷桌由物流部拆卸。拆卸物品時,把零件和鑰匙的放好,以免丟失組裝困難。在搬家過程中,所有貴重物品要隨身攜運。其他物品由公司提供紙箱裝箱、打包封口。電腦、傳真機等物品裝箱時要標注“易損壞物品-電腦”的字樣。封箱后,所有員工要將物品箱上做好備注“部門-姓名”。

              最后,收尾以及宣傳:所有物品都搬到新大廳后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品,辦理各項辦公設備的安裝,保證電話、網絡系統平穩過度。整理好后,做好保潔工作。當天通過官方微博、微信、網站等媒體,向群眾發出通知,說明新辦公大廳可正常工作。

               注:本站稿件未經許可不得轉載,轉載請保留出處及源文件地址。
              (責任編輯:鄂爾多斯)
              關鍵詞閱讀 國考 模擬題

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