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              2018年全國10月自考公文寫作與處理試題及答案解析_鄂爾多斯人事考試網

              2019-07-24 15:11:12| 來源:

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              2018年10月自考《公文寫作與處理》試題及答案解析

              一、略(等待更新)

              二、略(等待更新)

              三、簡答題(本大題共5小題,每小題5分。共25分)

              36.簡析歸檔文件整理的原則與要求。

              【答案】

              原則

              (1)遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯系

              (2)區分文件的不同保存價值:文件的保存價值是由文件本身固有的內在的各種因素決定的,文件內容的重要程度不同,所起的作用不同,保存價值也就不同。

              (3)便于保管和利用:便于保管和利用,是歸檔文件整理的根本目的,也是衡量歸檔文件整理質量的重要標準。

              要求:

              (1)歸檔的文件應當齊全完整(基本要求),已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應予復制。

              (2)整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

              【知識點】歸檔文件整理

              37.簡析報告的寫作

              【答案】

              (1)陳述事實清楚扼要:簡明扼要地概括主要事實和總體情況,突出重點

              (2)表達觀點精練清晰:自我評價,對今后工作的意見或建議要表述明確

              (3)語言簡潔樸實:實事求是,概念清晰

              【知識點】報告的寫作

              38. 簡述公文語言的特點

              【答案】

              (1)準確:公文語言的主要特征和基本要求

              (2)簡明:文約而事豐

              (3)莊重:莊嚴和鄭重。這是由公文嚴肅性、法定權威性和行政約束力決定的。

              (4)得體:語言的運用與行文目的、內容、對象、條件相適應

              四、論述題(本大題共2小題,每小題10分。共20分)

              41. 論述公文分發的原則和要求

              【答案】

              分發:亦稱分辦,是指文書人員在文件拆封登記以后,按照文件的內容、性質和辦理要求,及時準確地將收來文件分送給有關領導、有關部門和承辦人員閱辦。

              (1)分發原則及要求

              a. 方針政策性的,關系全局的指揮性文件,重大問題的請示報告,先送辦公部門負責

              人或機關領導

              b. 日常事務性文件,有規可循的例行公文,直接分送有關部門或承辦人

              c. 批復、復函或情況報告、報表等,按本機關原發文的承辦部門或主管人分送

              d. 在文件份數少,閱辦閱知部門多的情況下,按先辦理、后閱知,先主辦、后協辦,

              先正職、后副職的次序分送。

              e. 公文的分發要建立登記交接制度

              【知識點】分發

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              (責任編輯:wuyongqing)

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